Karriere

Teamassistent / Office Manager (m/w/d)

  • in Vollzeit (100%)
  • ab Januar 2024
  • Standort Wiesbaden

Als wichtigen Teil unseres Office-Teams suchen wir Sie ab sofort für unsere Zentrale in Wiesbaden.

kbp ist ein unabhängiges, mittelständisches, expandierendes Beratungs- und Planungsunternehmen für Ingenieurleistungen mit Hauptsitz in Wiesbaden, einer Niederlassung in Köln und einem Schwesterunternehmen in der Schweiz. Uns gibt es schon seit 1998 und wir sind Profis für die technische Ausrüstung von Gebäuden.

Was wir machen
Gebäudetechnik von der Planung bis hin zur Bauüberwachung. Wir planen die Technik neuer Gebäude und erstellen technische Konzepte für die Sanierung oder die Revitalisierung bestehender Gebäude. Zudem erstellen wir Studien, prüfen Lieferkonditionen, optimieren Energieverbräuche und vieles mehr. Wir arbeiten praxisnah und lassen uns kreative und wirtschaftliche Lösungen einfallen. Unsere Kunden sind öffentliche und private Auftraggeber, Industrieunternehmen und gewerbliche Betriebe, auch internationale Auftraggeber gehören zu unserem Kundenstamm.

Was Sie bei uns erwartet
Vielfalt! Lebendige Unternehmenskultur, gegenseitige Wertschätzung, viel Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum, unbefristetes Arbeitsverhältnis, Eigenverantwortung und die Möglichkeit über sich hinauszuwachsen. Weiterentwicklung und Fortbildungen werden bei uns GROSS geschrieben. Onboarding inkl. Paten ab dem ersten Tag.

Ihre Aufgaben

Als erster Ansprechpartner (m/w/d) im Büro unterstützen Sie ein gutes Miteinander und gestalten das freundliche Betriebsklima aktiv mit. Sie übernehmen u. a. folgende Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale und des Posteingangs, Korrespondenz
  • Support der Projektleiter:in, z. B. Dokumentation, Protokolle, Korrekturlesen
  • Bewerbung auf öffentliche Ausschreibungen:
    • erstellen und einreichen der erforderlichen Unterlagen
    • Recherche
    • Vorbereitung von Präsentationen
  • Angebotserstellung nach Vorgabe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen wünschenswert
  • Professioneller Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Besonders team- und serviceorientiert, freundlich und hilfsbereit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu handeln und zu priorisieren
  • Deutsch in Wort und Schrift

Ihre Zukunftsperspektive

  • Vielseitige Aufgaben, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, über sich hinauszuwachsen
  • Viel Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
  • Lebendige Unternehmenskultur mit gegenseitiger Wertschätzung und harmonischem Miteinander
  • Kooperativer Führungsstil

Das dürfen Sie noch von uns erwarten
Helle und toll ausgestattete Büroräume mit ergonomischer Büroausstattung, ein sympathisches Team, internes Gesundheitsteam, unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Onboarding, Firmenparkplätze, unmittelbare Nähe zum Rheinufer.
Wir pflanzen Bäume! Denn wir möchten unseren CO2-Fußabdruck verbessern.

Bewerbung

Bewerben Sie sich jetzt!

Haben Sie das Gefühl, Sie passen zu uns?
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Dokument mit max. 2 MB) per E-Mail an bewerbung@kbp-wi.de.

Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechpartnerin: Petra Form
Telefon: 0611 16028-144

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Hinweis: Über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten kann ich mich hier informieren.

Kontakt

So können Sie uns erreichen.

Wiesbaden
Rheingaustraße 85, D-65203 Wiesbaden
+49 (0) 611 160 28 - 0
info@kbp-wi.de

Köln
Riehler Straße 33, D-50668 Köln
+49 (0) 221 130 179 - 20
info@kbp-wi.de

Schweiz (Schwesterunternehmen)
Erlengasse 3, CH-8240 Thayngen
+41 (0) 52 560 123 - 0
info@kbp.swiss